Lunar, pana la data de 3 a lunii, reprezentantul furnizorului de energie termica impreuna cu reprezentantul asociatiei de proprietari/chiriasi, dupa caz, stabilesc consumul general de energie termica, prin incheierea unui process-verbal. Pe baza datelor cuprinse in procesul-verbal constatator, asociatia de proprietari/chiriasi defalca consumul general pe consumatori individuali.
Pana la data de 5 a fiecarei luni asociatia de proprietari/chiriasi intocmeste si transmite furnizorilor de energie termica borderoul cuprinzand consumurile defalcate pentru beneficiarii de ajutor pentru incalzirea locuintei.
Lunar, pana la data de 12 a lunii, asociatiile de proprietari/chiriasi, pe baza facturii, au obligatia de a defalca cheltuielile privind energia termica pe consumatori individuali, tinand cont de ajutorul pentru incalzirea locuintei stabilit.
Asociatia de proprietari/chiriasi are obligatia de a evidentia lunar ajutorul pentru incalzirea locuintei cu energie termica in tabelul cu cheltuielile de intretinere. Nerespectarea termenelor prevazute, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei. Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac, dupa caz, de catre organele cu atributii de control ale Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, Ministerului Finantelor Publice si ale autoritatii administratiei publice locale.
