Unitatea pentru Coordonarea si Verificarea Achizitiilor Publice (UCVAP) din cadrul Ministerului Finantelor Publice (MFP) cere autoritatilor publice care incheie contracte in urma licitatiilor sa transmita in format electronic sau prin fax date despre participarea lor la Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP).
in plus, autoritatile trebuie sa se asigure ca secretariatul UCVAP a primit, in timp util, instiintarea autoritatii contractante, la data publicarii anuntului de participare in SEAP cu mentionarea numarului de anunt inregistrat in sistem sau o copie dupa invitatia de participare transmisa operatorului economic, in cazul negocierii fara publicarea prealabila a unui anunt de participare, precum si fisa de prezentare a procedurii.
